致：越南社会主义共和国驻中国大使馆/领事馆
尊敬的签证官：
我方，【公司全称】，特此邀请以下人员前往越南进行商务活动：
被邀请人信息：
1. 姓名：【被邀请人姓名】
2. 性别：【男/女】
3. 出生日期：【年-月-日】
4. 护照号码：【护照号码】
5. 职务：【职务】
访问信息：
1. 访问目的：【商务洽谈/市场考察/技术交流等】
2. 访问时间：2026年【月】月【日】至2026年【月】月【日】（共【天数】天）
3. 访问城市：【河内/胡志明市/岘港等】
邀请方信息：
1. 公司名称：【越南公司全称】
2. 公司地址：【越南公司详细地址】
3. 联系人：【联系人姓名】
4. 联系电话：【联系电话】
5. 电子邮箱：【电子邮箱】
我方保证被邀请人在越南停留期间将遵守越南法律法规，并承担其在越南期间的相关费用。访问结束后，被邀请人将按时返回中国。
请贵馆协助办理相关签证手续。
谢谢！
邀请人（签字）：________________
职务：________________
公司盖章：
日期：2026年【月】月【日】
符合越南大使馆最新要求的标准格式，确保签证申请顺利通过
提供Word格式文档，方便您直接修改填写，节省准备时间
附带详细填写说明和注意事项，避免常见错误
下载即可使用，无需额外格式调整，提高申请效率
模板经过专业律师审核，确保合法合规
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下载并填写邀请函模板，准备护照、照片等基本材料
越南邀请方在邀请函上签字盖章
向越南驻华使领馆递交完整的申请材料
等待使领馆审核，通常需要5-7个工作日
审核通过后领取签证，准备出行
| 材料名称 | 要求说明 | 重要性 |
|---|---|---|
| 有效护照 | 有效期6个月以上，至少2页空白签证页 | ★★★★★ |
| 签证申请表 | 完整填写并签名 | ★★★★★ |
| 商务邀请函 | 使用本模板，越南公司签字盖章 | ★★★★★ |
| 护照照片 | 2张2寸白底彩照，近6个月内拍摄 | ★★★★☆ |
| 营业执照 | 中方公司营业执照复印件加盖公章 | ★★★★☆ |
| 在职证明 | 中英文双语，注明职位和收入 | ★★★★☆ |
| 越南公司资质 | 越南公司营业执照、税务登记等 | ★★★★☆ |
| 行程安排 | 详细在越南的商务活动安排 | ★★★☆☆ |
A: 建议使用英语，越南驻华使领馆接受英语邀请函。部分使领馆也接受中文，但英语更通用。
A: 通常邀请函开具后3个月内有效，建议在计划出行前1-2周开具邀请函。
A: 可以，但需要列出所有被邀请人的详细信息。建议人数不超过5人，人数较多建议开具多份邀请函。
A: 商务签证不能直接转为工作签证，需要离境后重新申请工作签证。在越南期间找到工作，需按照正常流程办理工作许可和签证转换。
A: 没有明确规定，但建议至少等待1个月，同时补充完善材料后再重新申请。
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